Rejestracja Czasu i Wydatków

Czas to pieniądz – to stare powiedzenie nigdy dotąd nie było tak aktualne. Nabiera mocy szczególnie w odniesieniu do firm doradczych, konsultingowych i innych z sektora usług profesjonalnych, które sprzedają czas swoich pracowników. Śledzenie i rejestracja czasu spędzonego na pracy nad poszczególnymi projektami przekłada się na rzeczywisty wzrost przychodów. Chcąc to robić efektywnie należy zapewnić pracownikom narzędzie umożliwiające łatwą i wykonywaną na bieżąco rejestrację czasu pracy. Takie narzędzie, nazywane często TimeSheet, powinno być zintegrowane z modułami finansowymi, dzięki czemu zapewni szybkie przekazywanie danych.

System do rejestracji czasu pracy w Maconomy został opracowany specjalnie dla  firm usługowych i dostosowany do ich stale rosnących potrzeb. Sprawna, i wykonywana na bieżąco rejestracja czasu pracy, zwiększa przewagę konkurencyjną – umożliwia sprawne fakturowanie i przyśpiesza uzyskiwanie płatności od klientów.

Koncepcja Maconomy “Czas – na czas” pozwala rejestrować czas spędzony nad danym zadaniem zaraz po jego wykonaniu. Jeśli jest on rejestrowany na bieżąco, raportowanych jest więcej godzin podlegających fakturowaniu. Najczęściej, jeśli pracownicy mają wątpliwości, ile dokładnie godzin przeznaczyli na dane zadanie, raportują więcej czasu jako pracę wewnętrzną czyli niefakturowaną na klienta.

Karty pracy w  Maconomy sa dostępne mobilnie, dzięki czemu dane można wprowadzać w dowolnym miejscu i czasie. Dzięki Mobile SpeedSheet rejestracja czasu pracy jest tak prosta jak wysłanie SMS’a i można na bieżąco rejestrować poszczególne czynności, nawet kilka razy dziennie.

Główne zalety Mobile SpeedSheet:

• Możliwość rejestracji czasu w dowolnej chwili i w każdym miejscu
• Poprawa jakości danych i uzyskanie większej przejrzystości dla klientów
• Możliwość szybkiego fakturowania
• Integracja z pozostałymi modułami Maconomy
• Indywidualny status arkusza czasu z widoku kalendarza
• Elastyczny proces akceptacji przez menedżera / właściciela zasobów
• Alerty e-mail i systemowe monitujące pracowników o wykonanie czynności na czas
• Innowacyjna karta SpeedSheet zapewniająca niemal natychmiastową rejestrację działań projektu i możliwość obsługi niekompletnych rejestracji
• Ulubione projekty (automatycznie aktualizowane z planu projektu) w celu ułatwienia rejestracji i zminimalizowania błędów ludzkich
• Rejestracje wydatków w wielu walutach
• Rozbudowane i  elastyczne hierarchie zatwierdzania, które można konfigurować, aby spełnić wymagania biznesowe
• W pełni funkcjonalny arkusz kilometrówki z nieograniczonymi zasadami przebiegu i typami pojazdów