Przyjrzyjmy się bliżej 10 ważnym aspektom, o których powinny pamiętać wszystkie firmy produkcyjne stojące przed wyborem systemu ERP, aby osiągnąć maksymalne korzyści:
- Znajdź taki system ERP, który obejmuje wszystkie podstawowe procesy
- Znajdź rozwiązanie dopasowane do branży, które najlepiej spełni Twoje potrzeby
- Nie ograniczaj się, skorzystaj z wielu metod produkcji
- Sprawdź, w jaki sposób system ERP będzie wspierał pracowników hali produkcyjnej
- Pracujesz w systemie lean? Znajdź rozwiązanie, które posiada funkcję KanBan
- Zintegrowany system zarządzania jakością pozwoli na jej proaktywną obsługę
- Rozwiązania do pomiarów i kalibracji zapewnią Ci przewagę jakościową
- Oszczędzaj czas dzięki inteligentnym funkcjom obsługi dokumentacji
- Zapewnij swoim dostawcom i klientom opcje samoobsługi
- Umożliwiaj rozwój techniczny i funkcjonalny dzięki rozwiązaniu opartemu na platformie ERP
1. Znajdź prawdziwe rozwiązanie ERP
Po pierwsze, na rynku jest wiele systemów, które nazywają siebie systemem „ERP”. Skrót ten oznacza Enterprise Resource Planning (Planowanie Zasobów Przedsiębiorstwa) i oznacza, że system powinien zarządzać wszystkimi kluczowymi zasobami przedsiębiorstwa. Można też powiedzieć inaczej: powinien zarządzać wszystkimi kluczowymi procesami w firmie. Funkcje produkcyjne są oczywiste, podobnie jak wsparcie dla obsługi łańcucha dostaw.
Niektórzy jednak zapominają o znaczeniu włączenia funkcji finansowych do głównego pakietu ERP. Gdy zarówno finanse, jak i operacje są ze sobą powiązane, uzyskuje się przejrzystość tego, co napędza wskaźniki finansowe, co umożliwia podejmowanie decyzji w czasie rzeczywistym szybko, gdy wymaga tego sytuacja.
2. Zawsze kieruj się dopasowaniem do branży
Procesy produkcyjne są podstawą systemów ERP dla przemysłu. Gdy zanurzysz się w morzu różnych opcji ERP, zobaczysz, że istnieje wiele różnych rozwiązań branżowych. Wybór rozwiązania ERP z dopasowaniem do branży jest ważny, ponieważ system jest zbudowany z myślą o potrzebach Twojej branży. Oznacza to, że wszystkie podstawowe procesy będą miały kluczową funkcjonalność, która jest specyficzna dla wymagań Twojej branży.
3. MTS dziś – MTO jutro
Nie ograniczaj się. Badając funkcje produkcyjne różnych rozwiązań ERP, wybierz dostawcę, który może obsługiwać kilka różnych metod produkcji. Prawdopodobnie produkujesz na różne sposoby, aby zaspokoić różne potrzeby klientów, dlatego Twój system ERP powinien podążać za nimi.
4. Skoncentruj się na pracownikach hali produkcyjnej
Produkcja nie odbywa się w biurze, prawdziwa praca wykonywana jest na hali produkcyjnej. Podczas oceny funkcji produkcyjnych jednym z najważniejszych czynników są pracownicy produkcyjni. Używają oni systemu każdego dnia, a to, jak działają na hali produkcyjnej powinno być ważnym czynnikiem przy wyborze systemu ERP.
5. Podejście LEAN do planowania
Jednym z głównych powodów, dla których producenci wdrażają rozwiązania ERP, jest chęć uzyskania kontroli nad swoim łańcuchem dostaw. Producenci mają dziś do czynienia ze złożonym łańcuchem dostaw, który może mieć duży wpływ na wydajność ich produkcji. Dzięki odpowiednim narzędziom do planowania zasobów będziesz w stanie aktywnie kontrolować swoje zdolności produkcyjne i sprawdzać dostępność wykwalifikowanej siły roboczej, maszyn i urządzeń. Jeśli Twoja firma przyjęła podejście LEAN, to funkcjonalność Kanban jest podstawowym wymogiem ERP.
6. Umożliwienie proaktywnej obsługi jakości
Problemy z jakością mogą pojawić się w każdym momencie produkcji, a dostarczanie produktów o niskiej jakości może prowadzić do niezadowolenia klientów, wycofania produktów z rynku, utraty reputacji i udziału w rynku. Ważne jest, aby ułatwić identyfikację i rozwiązywanie problemów w momencie ich wystąpienia, a także aby ustanowić proaktywny proces. Dlatego zintegrowany moduł zapewnienia jakości powinien być wysoko na liście wymaganych funkcji ERP, aby łatwo dotrzeć do źródła problemów jakościowych, kiedy, a nawet przed ich wystąpieniem.
7. Pomiary i kalibracje są kluczowymi aspektami jakości
Mówiąc o jakości, dla firmy produkcyjnej narzędzia pomiarowe i kontrole kalibracji są synonimami zapewnienia jakości. Rozważmy sytuację, w której używasz kilku narzędzi pomiarowych, a wynik testu kalibracji jednego z nich jest negatywny. Czy posiadasz historię pomiarów każdego narzędzia i czy możesz łatwo znaleźć, które wyposażenie było używane do jakiego wyrobu lub partii? Czy masz opracowany proces ponownego wezwania, aby w ciągu kilku minut móc określić, których produktów, części lub klientów dotyczy problem?
Takie sytuacje mogą się zdarzyć i mieć poważny wpływ na produkty Twoich klientów i Twoją reputację. Znajdź rozwiązanie ERP, które ma odpowiednie funkcje kontroli pomiarów, aby zapewnić nadzór niezbędny do dostarczania produktów o odpowiedniej jakości.
8. Uporządkuj całą dokumentację
Skończyły się czasy ręcznego sprawdzania, czy cała odpowiednia dokumentacja znajduje się w pakiecie dokumentacji produktu. Kiedy gotowy produkt jest wysyłany, pakiet dokumentacji powinien być już wysłany do klienta, dzięki uprzejmości Twojego systemu ERP. Powinieneś mieć pewność, że Twój system ERP posiada funkcje obsługi dokumentów, które pozwalają kontrolować wszystkie zmiany w trakcie produkcji oraz że właściwe i dokładne dokumenty są dołączane do gotowego produktu.
9. Przejdź na komunikację samoobsługową
W przypadku firm produkcyjnych system ERP sprawi, że dane związane z produkcją będą dostępne w czasie rzeczywistym wewnątrz firmy, co pozwoli na lepszą koordynację różnych działań. Jednak dane i procesy powinny być również dostępne dla zewnętrznych interesariuszy, takich jak klienci i dostawcy. Znajdź rozwiązanie ERP, które posiada funkcje portalu. Pozwala to na samoobsługową obsługę interesariuszy zewnętrznych i umożliwia szybszą komunikację dla obu stron.
10. Nie przegap Przemysłu 4.0
Wybór systemu ERP, który jest również platformą ERP, będzie stanowić podstawę dla ekspansji technologicznej i przyszłego rozwoju cyfrowego. Kluczem jest zrozumienie, że Twój system ERP jest tylko jednym z elementów większej układanki przepływu informacji. Aby uzyskać prawdziwy wgląd w dane i rozwój cyfrowy, system ERP musi być w stanie komunikować się z innymi systemami, maszynami i technologiami.
Podsumujmy to
Po pierwsze, dowiedz się, co oferują różne rozwiązania ERP dostępne obecnie na rynku i co jest zawarte w każdym pakiecie. Jako firma produkcyjna, trzeba wziąć pod uwagę swoje aspekty związane z branżą, jeśli chodzi o wybór ERP. Jeśli znajdziesz rozwiązanie ERP, które spełnia wszystkie dziesięć aspektów opisanych powyżej, to możesz być pewny, że idealnie obsłuży Twój sposób działania.
